Циклограмма реализации мероприятий по оптимизации внутренних процессов

1. Выявление проблем и определение процессов, которые нуждаются в улучшении

один месяц от даты создания рабочей группы, далее - раз в полугодие

Список внутренних процессов, нуждающихся в оптимизации

Руководитель

2. Отбор процессов для оптимизации

один месяц от даты создания рабочей группы, далее – раз в полугодие

Служебная записка руководителю ОУО, ГОО, МОО со списком процессов, предлагаемых для оптимизации

Руководитель рабочей группы

3. Разработка проектов по оптимизации внутренних процессов органа управления образования, образовательной организации

- создание проектных групп

раз в полугодие, не позднее 5 числа второго месяца от даты инициации проекта

Приказ ОУО, ГОО, МОО о создании проектных групп

Руководитель

- оценка текущего состояния

раз в полугодие, не позднее 5 числа второго месяца от даты инициации проекта

Карты текущего состояния

Руководитель проектной группы

- оценка целевого состояния

не позднее 5 числа третьего месяца от даты инициации проекта

Карты целевого состояния

Руководитель проектной группы

- подготовка плана мероприятий

не позднее 15 числа третьего месяца от даты инициации проекта

Планы мероприятий по оптимизации

Руководитель проектной группы

4. Проведение kick-off

не позднее 30 числа третьего месяца от даты инициации проекта, не реже одного раза в квартал

Утвержденные планы мероприятий по оптимизации внутренних процессов

Руководитель проектной группы

5. Реализация плана мероприятий по оптимизации внутренних процессов органа управления образования, образовательной организации

в соответствии со сроками, установленными в плане мероприятий (но не более 3 месяцев)

Проекты правовых актов, внедрение улучшений в процесс

Руководитель проектной группы

6. Контроль хода реализации проектов по внедрению бережливых технологий в деятельность структурных подразделений органа управления образования, образовательной организации

в соответствии со сроками, установленными в плане мероприятий (но не более 3 месяцев)

Отчет (анализ внедрения бережливых технологий и реализации плана), при необходимости - список предложений по корректировке плана мероприятий и проекты правовых актов

Руководитель рабочей группы, представитель координационного офиса (при наличии)