Обычная
версия сайта
  Размер шрифта:   Шрифт:   Межсимвольный интервал:   Межстрочный интервал:   Цветовая схема:   Изображения:

Информационно-диагностический центр

муниципальная методическая служба городского округа город Шахунья

 

Циклограмма

 

Циклограмма реализации мероприятий по оптимизации внутренних процессов

Циклограмма реализации мероприятий по оптимизации внутренних процессов

Наименование мероприятия

Срок реализации

Ожидаемый результат

Ответственный исполнитель

1. Выявление проблем и определение процессов, которые нуждаются в улучшении

один месяц от даты создания рабочей группы, далее - раз в полугодие

Список внутренних процессов, нуждающихся в оптимизации

Руководитель

2. Отбор процессов для оптимизации

один месяц от даты создания рабочей группы, далее – раз в полугодие

Служебная записка руководителю ОУО, ГОО, МОО со списком процессов, предлагаемых для оптимизации

Руководитель рабочей группы

3. Разработка проектов по оптимизации внутренних процессов органа управления образования, образовательной организации

- создание проектных групп

раз в полугодие, не позднее 5 числа второго месяца от даты инициации проекта

Приказ ОУО, ГОО, МОО о создании проектных групп

Руководитель

- оценка текущего состояния

раз в полугодие, не позднее 5 числа второго месяца от даты инициации проекта

Карты текущего состояния

Руководитель проектной группы

- оценка целевого состояния

не позднее 5 числа третьего месяца от даты инициации проекта

Карты целевого состояния

Руководитель проектной группы

- подготовка плана мероприятий

не позднее 15 числа третьего месяца от даты инициации проекта

Планы мероприятий по оптимизации

Руководитель проектной группы

4. Проведение kick-off

не позднее 30 числа третьего месяца от даты инициации проекта, не реже одного раза в квартал

Утвержденные планы мероприятий по оптимизации внутренних процессов

Руководитель проектной группы

5. Реализация плана мероприятий по оптимизации внутренних процессов органа управления образования, образовательной организации

в соответствии со сроками, установленными в плане мероприятий (но не более 3 месяцев)

Проекты правовых актов, внедрение улучшений в процесс

Руководитель проектной группы

6. Контроль хода реализации проектов по внедрению бережливых технологий в деятельность структурных подразделений органа управления образования, образовательной организации

в соответствии со сроками, установленными в плане мероприятий (но не более 3 месяцев)

Отчет (анализ внедрения бережливых технологий и реализации плана), при необходимости - список предложений по корректировке плана мероприятий и проекты правовых актов

Руководитель рабочей группы, представитель координационного офиса (при наличии)

Cайт создан по технологии "Конструктор e-Publish"