|
1. Выявление проблем и определение процессов, которые нуждаются в улучшении |
один месяц от даты создания рабочей группы, далее - раз в полугодие |
Список внутренних процессов, нуждающихся в оптимизации |
Руководитель |
|
2. Отбор процессов для оптимизации |
один месяц от даты создания рабочей группы, далее – раз в полугодие |
Служебная записка руководителю ОУО, ГОО, МОО со списком процессов, предлагаемых для оптимизации |
Руководитель рабочей группы |
|
3. Разработка проектов по оптимизации внутренних процессов органа управления образования, образовательной организации |
|
|
|
|
- создание проектных групп |
раз в полугодие, не позднее 5 числа второго месяца от даты инициации проекта |
Приказ ОУО, ГОО, МОО о создании проектных групп |
Руководитель |
|
- оценка текущего состояния |
раз в полугодие, не позднее 5 числа второго месяца от даты инициации проекта |
Карты текущего состояния |
Руководитель проектной группы |
|
- оценка целевого состояния |
не позднее 5 числа третьего месяца от даты инициации проекта |
Карты целевого состояния |
Руководитель проектной группы |
|
- подготовка плана мероприятий |
не позднее 15 числа третьего месяца от даты инициации проекта |
Планы мероприятий по оптимизации |
Руководитель проектной группы |
|
4. Проведение kick-off |
не позднее 30 числа третьего месяца от даты инициации проекта, не реже одного раза в квартал |
Утвержденные планы мероприятий по оптимизации внутренних процессов |
Руководитель проектной группы |
|
5. Реализация плана мероприятий по оптимизации внутренних процессов органа управления образования, образовательной организации |
в соответствии со сроками, установленными в плане мероприятий (но не более 3 месяцев) |
Проекты правовых актов, внедрение улучшений в процесс |
Руководитель проектной группы |
|
6. Контроль хода реализации проектов по внедрению бережливых технологий в деятельность структурных подразделений органа управления образования, образовательной организации |
в соответствии со сроками, установленными в плане мероприятий (но не более 3 месяцев) |
Отчет (анализ внедрения бережливых технологий и реализации плана), при необходимости - список предложений по корректировке плана мероприятий и проекты правовых актов |
Руководитель рабочей группы, представитель координационного офиса (при наличии) |